قام فريق ضبط تواجد الموظفين في الميدان بجميع ورديات إدارات المسجد الحرام، بوضع آلية العمل وتقسيم الأعضاء إلى أربع ورديات، وتسمية رؤساء المجموعات، وتحديد مواقع التجمع، والانطلاق لأداء المهام ، ووضع نماذج الجولات ، والتقارير اليومية، وتسمية منسقي الفرق الميدانية ، وتأمين خدمات الاتصال اللاسلكي لهم، والتأكيد على العناية بالجولات الميدانية، والرفع من وتيرة الأداء وتجويده.
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده الفريق برئاسة سعادة مساعد مدير عام الإدارة العامة للمناوبة الأستاذ خالد بن عبدالهادي سباعي، في قاعة معالي الشيخ الدكتور محمد بن ناصر الخزيم بمبنى الرئاسة.
ويهدف فريق العمل إلى متابعة الموظفين العاملين في الميدان داخل المسجد الحرام، ورفع التقارير اليومية.