بحضور فضيلة وكيل الرئيس العام للشؤون الفكرية والمعرفية وأصحاب الفضيلة الوكلاء المساعدين ومدراء إدارات العموم ومدراء الإدارات ووكلائهم، عقدت وكالة الشؤون الفكرية والمعرفية مجلس الوكالة التنفيذي العشرون.

حيث تم خلال الاجتماع مناقشة الخطة التشغيلية ووضع الخطط اللازمة لتنفيذها بكفاءة وفعالية.

تضمنت النقاط التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع:
- تقييم الأهداف الاستراتيجية ومراجعتها بشكل دوري.
- تحليل البيئة الداخلية والخارجية واستثمار الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة التشغيلية.
- وضع خطط العمل والجداول الزمنية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الرئيسية.
- تحديد مسؤوليات الفرق والأفراد وتوزيع المهام بينهم.
- تحديد المؤشرات الرئيسية لقياس الأداء ومراقبتها بشكل دوري.
- تحقيق التعاون المطلوب من الوكالات والجهات.

أوضح فضيلة وكيل الرئيس العام للشؤون الفكرية والمعرفية الشيخ علي بن حامد النافعي إلى أن الخطة التشغيلية سيتم تنفيذها بشكل فعال بإذن الله تعالى وسيتم متابعة تنفيذها بشكل دوري للتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة.

تعطي الاجتماعات الدورية فرصة مهمة للأعضاء لتبادل الأفكار والآراء حول المشاريع والمبادرات المختلفة، وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف الفريق و الحرص للإرتقاء بمستوى الوكالة إلى ماهو أعلى من النجاح ورفع الانتاجية و ضمان انجاز المهام في اقصر المدد بتشارك الجهود و تبادل الخبرات و الاندماج و المشاركة و تطبيق الحوكمة المبتكرة والتأكيد على ان جميع موظفي الوكالة هم فريق عمل واحد ينتهج ثقافة المنظمة و يسعى لتحقيق اهدافها ورؤيتها والوصول الى نتائج مستدامة، بإشراف مباشر ومتابعة من معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس فيما يحقق تطلعات ولاة الأمر حفظهم الله في تحصين الفكر ونشر الوسطية والاعتدال والقيم الإنسانية العظيمة وبث روح التعاون المشترك في خدمة البيت المعظم وقاصديه.

وفي الختام تم تحديد موعد لعقد اجتماع تقييمي لاحق لمراجعة تنفيذ الخطة وتحديد الإجراءات التصحيحية اللازمة.