أكد المتحدث الرسمي لشؤون المسجد الحرام وكيل الرئيس العام للاتصال والشؤون الإعلامية المهندس ماهر بن منسي الزهراني أنه جرى خلال اجتماع جدول أعمال المجلس الاستشاري الموحد حرص معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس على السعي الحثيث لتطوير الأعمال وخدمات الحرمين الشريفين ومن ذلك هوية الرئاسة الجديدة.
وأشار سعادته أنه تم استعراض المواضيع التالية :
أولًا : الإجراءات المنفذة في تغيير الشعار بالهوية الجديدة، وما حملته من مرتكزات الخطة الاستراتيجية وهي: محورية الضيف إثراء تجربته، المراجعة والحوكمة، التكامل والتنسيق، الابتكار في الخدمات، تنافسية الأعمال التطوعية والإنسانية، التحسين والجودة ، والحرص على مواكبة تغيير الهوية من قبل منسوبي الرئاسة بما تحويه من دلالات دينية و وطنية و هداية للعالمين.
ثانيًا : جرى خلال الجلسة عرض مؤشرات تحقيق المستهدفات من خدمات الرئاسة في هذا العام 1445هـ، وضرورة الحرص على تفعيل دور التنسيق والتعاون المشترك مع جميع الوكالات والإدارات بالحرمين الشريفين، وحصر الإجراءات وحوكمتها من خلال حوكمة الخدمات، وحوكمة الأداء، وحوكمة المبادرات، وحوكمة الملاحظات.
ثالثًا: استعراض 68 مبادرة منها 10مبادرات لإثراء تجربة القاصدين، و12 مبادرة خدمية للقاصدين، 6مبادرات لإدارة الحشود، 7 مبادرات لإدارة الوقاية البيئية والسلامة، 21مبادرة لتعزيز القيم، و9مبادرات التشغيل والصيانة، و3مبادرات معالجة التشوه البصرية والظواهر السلبية.
وأشار أنه تم مناقشة عمل اللجنة الإشرافية والاستعداد ومناقشة جميع الخطط المعدة مسبقاً لتسهيل الوصول إلى الأهداف المرجوة وفق تطلعات القيادة الرشيدة حفظها الله.
رابعًا: كما تم مناقشة استعدادات ندوة جهود المملكة في خدمة المسجد النبوي، ومناقشة محاور الندوة ورؤيتها ورسالتها والأهداف وجدول الجلسات مبينا فيه كل جلسة ومحورها المتحدث وعناوين وأوراق العمل، وكذلك عمل جميع اللجان ومنها اللجنة الإشرافية واللجنة الإعلامية واللجنة العلمية واللجنة التنظيمية كلا بحسب الاختصاص، كما نوقش عمل جميع اللجان والتحديات التي قد تواجهها ورسم خطط مدروسة ومحكمة للوصول للاهداف المرجوة بكل احتراف وتميز وسرعة، وأن يكون العمل لائقا لإبراز دور الندوة، وذلك بمتابعة حثيثة من معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس.
خامسًا: جرى عرض الاستعدادات لمراسم غسل الكعبة المشرفة، حيث تقوم الرئاسة من خلال الوكالات التابعة لها فحص نقاط مصادر التيار الكهربائي بصحن المطاف لاستخدامها في تشغيل أجهزة سلم الكعبة الكهربائي مع تواجد الفريق الفني لتقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ المراسم، ورفع ستارة باب الكعبة من بعد صلاة عشاء يوم الثلاثاء والعمل على ذلك لمدة اقصاها ساعتين، وإقامة المعرض المصاحب لمراسم غسل الكعبة المشرفة الموجود بالدور الارضي من الرواق السعودي مقابل باب رقم ٦ ويهدف المعرض في اثراء تجربة ضيوف المناسبة وقاصدي بيت الله وإظهار ماتقوم به الدولة المباركة من عناية بهذا العمل الجليل وما يستخدم من أواني الفضة وقطع القماش القطنية المطرزة وغيرها بالاضافة الى تقديم معلومات قيمة عن كسوة لكعبة المشرفة ومراحل تصنيعها و اطلاع الزائرين على الآلة المستخدمة في نسيج وتطريز مذهبات الكسوة بالاضافة الى المعرض التقني ليعيش الزائر تجربة الواقع الافتراضي عن مايتعلق بالكعبة المشرفة وكسوتها الشريفة.
وأشار سعادته أن المجلس الاستشاري الموحد يستقبل الآراء الاقتراحات والملاحظة حول دور الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي في تجويد وتطويرمنظومة الخدمات المقدمة للحرمين الشريفين وقاصديهما.
وفي الختام رفع معالي الرئيس العام - رئيس الجلسة - شكره إلى مقام خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، وسمو ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز حفظهم الله.