قامت وكالة الشؤون العلمية والفكرية والتوجيهية النسائية ممثلة في الوكالة المساعدة للشؤون العلمية والفكرية والثقافية بمبادرة إهداء (٢٠٠) مفكرة بعنوان ( همة وسمو ) على القياديات النسائية والكوادر الإدارية في وكالة الشؤون النسائية مع إنشاء ترميز إلكتروني لباقي موظفات الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام .
وتحتوي المفكرات التي تم إعدادها من قِبل إدارية الوكالة المساعدة للشؤون العلمية والفكرية والثقافية النسائية الأستاذة فاطمة بنت فهد الذبياني على تقويم هجري وميلادي وخانة للتواريخ الهامة بالإضافة إلى قائمة المهام الشهرية التي يتم تدوينها وذلك لمتابعة الأعمال والمهام وترتيبها والرجوع إليها ، كما تحتوي على عبارات تحفيزية لشحذ همم الموظفات.