أقامت الإدارة العامة لتقنية المعلومات وبالتعاون مع  إدارة أكاديمية المسجد الحرام دورة بعنوان (نظام وتطبيق حاضر الإلكتروني) عن بعد, واستهدفت الدورة جميع منسوبي ومنسوبات الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، وبلغ عدد المشاركين فيها ما يزيد عن ألف موظف.

وتستمر الدورة يومين متتالين لساعة واحدة، وقد تطرقت الدورة لثلاثة محاور أساسية، وهي: مجموعة الأيقونات وخدمات الموظف، وتشمل جميع الخدمات الخاصة بالموظف من تقارير واستئذانات وغيرها من الخدمات , وتناول المحور الثاني مجموعة الأيقونات وخدمات الوظائف القيادية (وتشمل التفويضات وإسناد الورديات للموظفين وأيضا عمل رؤساء الورديات ) وتطرق  المحور الثالث لشرح التطبيق وطريقة تسجيل الدخول إليه .

 تأتي هذه الدورة إنفاذا لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي بأهمية تقديم أفضل الخدمات لقاصدي الحرمين الشريفين، وفق أعلى معايير الجودة والتي يحققها الموظف من خلال الالتزام بأوقات العمل، عن طريق نظام وتطبيق حاضر الإلكتروني.

وقدم الدورة سعادة الأستاذ فايز اللقماني

ترأس فضيلة وكيل الرئيس العام لشؤون المكتبات والمطبوعات والبحث العلمي سعادة الدكتور  وليد باصمد حلقة نقاش بعنوان (برامج ومشاريع تطويرية لمكتبة المسجد الحرام)  وذلك بحضور فضيلة الوكيل المساعد لشؤون المكتبات والمطبوعات والبحث العلمي ومدير الإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف الدكتور أحمد بن فهد الشويعر. 

وأوضح سعادة مدير مكتبة المسجد الحرام الأستاذ إبراهيم شيبة أن حلقة النقاش دارت حول ثلاثة محاور رئيسية، يندرج تحتها عدد من المحاور الفرعية، وهي:

 المحور الأول: الخدمات المكتبية، ويشمل: الخدمات التقنية والدعوية وخدمات الباحثين، والمحور الثاني: المواسم ويشمل: موسم رمضان والحج وما يتصل بهما من برامج وخطط عمل، والمحور الثالث: الفئات المستفيدة، ويشمل: موظفو المسجد الحرام وطلاب المعهد والكلية والزوار الناطقين بغير العربية.

وتوصلت الحلقة لعدد من التوصيات التي تحقق أقصى استفادة من الخدمات والتقنيات المستخدمة في المكتبة الإلكترونية, وتوفير البيئة المناسبة للتعامل مع مصادر المعلومات على اختلاف أشكالها، سواء ما هو على شكل مواد رقمية أو ورقية أو غير ذلك.

وختم إبراهيم شيبة أن ذلك يأتي سعياً لمواكبة خطة الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي (2024)، وتحقيق رؤية المملكة (2030)

يذكر أن الدورة حضرها وشارك فيها عدد من أصحاب الفضيلة والسعادة مديري العموم ومساعديهم ومديري الإدارات والأقسام