حضرت سعادة مدير إدارة الرقمنة الأستاذة مشاعل العتيبي وسعادة الأستاذة عهود الحربي مساعد مدير إدارة الرقمنة  ورشة عمل "التحول الرقمي لأوعية المعلومات" بالتعاون مع مكتبة الملك عبدالله الجامعية والتي قام عليها سعادة الأستاذ عبدالله السليماني مدير المكتبة.

حيث ناقشت الورشة عدة محاور أهمها التحديات وأبرز التحديثات في مجال مشروعات الرقمنة وكيفية الإدارة لها.

وأوضحت الأستاذة مشاعل أن عملية الرقمنة لأوعية المعلومات تشمل استرجاع الوثائق وتقييم الاحتياجات لحفظ المواد وانشاء الميتاداتا المناسبة التي تمكن الباحثين وافراد المجتمع عامة من إيجاد المواد الرقمية واستخدامها بكل يسر وسهولة.

وبينت سعادتها أن هذه اللقاءات وتبادل الخبرات مع الجهات ذات الاختصاص تأتي بتوجيه ودعم مباشر من سعادة وكيل الرئيس العام للمكتبات والشؤون الثقافية النسائية الدكتورة كاميليا الدعدي لتحقيق الوصول للخدمة الأمثل لطلاب العلم وحرصًا على مواكبة التطورات الدائمة وتحسين الخدمات.

عقدت سعادة الوكيل المساعد للمكتبات والشؤون الثقافية الأستاذة ابتهال بنت علي الجعيد اجتماعًا بحضور سعادة مديرة الإدارة العامة للتواصل والتطوير الأستاذة بشرى المحمادي ومساعدتها الأستاذة دعاء المطرفي وسعادة مديرة الإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف الأستاذة سمية الثبيتي ومساعدتها الأستاذة مشاعل العتيبي.

وناقشت الجعيد خلال الاجتماع خطط الإدارات العامة للمرحلة القادمة، وكيفية تقييم أداء الأعمال والمشاريع والبرامج والمبادرات؛ في خطوة لتطوير وتحسين ما تقوم به الإدارات العامة من خدمات.

كما استطلعت سعادتها ما تقوم به الإدارات التابعة من مهام، بهدف تقديم خدمات متميزة لزوار مكتبة الحرم المكي الشريف من الباحثين والمهتمين، وحثت الجميع على تطبيق الجودة بأعلى معاييرها في التنفيذ والاستفادة القصوى من كافة الإمكانات في إيصال رسالة الحرمين الشريفين العلمية والثقافية إلى العالم أجمع.

وقد بيّنت الجعيد بأن الوكالة من خلال إداراتها العامة تحرص على ضمان أعلى معايير التميز في الخدمات المقدمة وبأرقى الإمكانات الممكنة وفقاً لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس الرامية إلى تطوير مكتبات الحرمين الشريفين لما لها من مكانة تاريخية وثقافية عريقة.

برئاسة مساعد الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام وكيل شؤون المسجد الحرام فضيلة الدكتور سعد بن محمد المحيميد ، عقد مجلس شؤون المسجد الحرام اجتماعاً بحضور أصحاب الفضيلة والسعادة أعضاء المجلس لبحث سبل تطوير الأعمال والخدمات المقدمة بالمسجد الحرام ودورها في رقي العمل وتسهيلا على قاصديه ليؤدون مناسكهم بكل يسر وسهولة. 

وأكد فضيلة الدكتور المحيميد على ضرورة بذل الجهود المناسبة في تقديم الخدمات وتطويرها تقنياً والبحث عن أساليب جديدة باستخدام أحدث الوسائل التقنية والذكاء الإصطناعي، بالإضافة إلى أنسنة الخدمات وتجويدها وحوكمتها بما يلائم هذه البقاع المقدسة.

وذكر فضيلته الدور الرائد الذي تقوم به الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي بتوجيهات من معالي الرئيس العام الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس والتي تأتي ضمن الجهود التي تقوم بها الوكالات والإدارات المختصة في خدمة ضيوف الرحمن، حيث يحرص معاليه على مواكبة كافة التطورات التي تواكب تطلعات ولاة الأمر حفظهم الله، بالإضافة إلى مناقشة خطط العمل خلال المواسم . 

وفي الختام رفع فضيلة الدكتور المحيمد شكره لمعالي الرئيس العام على متابعته وتوجيهاته، وشكر القيادة الحكيمة لما توليه من اهتمام بالحرمين الشريفين وقاصديهما.